[Adequacy of histopathology request forms and pathological reports of breast cancer surgical specimens in Benin]

Med Trop Sante Int. 2023 Dec 5;3(4):mtsi.v3i4.2023.348. doi: 10.48327/mtsi.v3i4.2023.348. eCollection 2023 Dec 31.
[Article in French]

Abstract

Introduction: Breast cancer requires multidisciplinary management. Pathologists and physicians communicate using the histopathology request form and the pathology report. There are some minimal criteria that both should respect.

Objective: We assessed the adequacy of histopathology request forms and pathology reports in the management of female breast cancer specimens in Southern Benin.

Method: This was a cross-sectional, descriptive and analytical study, with retrospective data collection over 57 months (4 years and 9 months). The adequacy of the histopathology request forms and pathology reports was assessed on the basis of the recommendations of the Haute Autorité de Santé (HAS) of France. Data processing was done using SPSS software. We checked frequencies with the Chi2 test, with a significance level set at 5%.

Results: 31.3% of histopathology request forms complied with HAS recommendations. Pathology reports were presented in a narrative way in 92.7% of cases and 68.8% met the minimal criteria. The presence of vascular embolus, of hormone receptors and the HER2 status were all reported in only 29.2% of the reports.

Discussion: The draft of histopathology request forms and pathology reports did not comply to the required minimal criteria. This situation could mainly be explained by the inexistence of consensus between physicians and pathologists and by the lack of immunohistochemistry. Editing national referentials and using synoptic reports would give better results.

Introduction: Le cancer du sein requiert une prise en charge pluridisciplinaire. Les anatomopathologistes et les médecins communiquent grâce au formulaire de demande et au compte rendu d'examen anatomopathologique. Il est crucial que ces deux documents soient bien rédigés pour une bonne prise en charge des patientes.

Objectif: Évaluer la complétude des formulaires de demande et des comptes rendus d'examen anatomopathologique de pièces opératoires de cancers du sein chez les femmes au Sud du Bénin.

Méthode: Il s'agissait d'une étude transversale, descriptive et analytique, avec une collecte rétrospective de données sur 57 mois (4 ans et 9 mois). Nous avons utilisé les recommandations de la Haute Autorité de Santé de France comme référentiel et le logiciel SPSS pour traiter les données.

Résultats: 31,3% des formulaires de demande étaient conformes aux recommandations. Les comptes rendus étaient narratifs dans 92,7% des cas et 68,8% comportaient les critères minimaux. La présence d'emboles vasculaires, le statut HER2 et les récepteurs hormonaux étaient tous simultanément renseignés dans seulement 29,2% des comptes rendus. La présence d'emboles vasculaires était le facteur pronostique le plus souvent renseigné.

Discussion: Les chirurgiens et les anatomopathologistes ne rédigent pas toujours entièrement les formulaires de demande et les comptes rendus d'examen anatomopathologique. Ceci peut s'expliquer par l'absence de référentiels nationaux, et les difficultés d'accès à l'immunohistochimie. L’élaboration de référentiels nationaux et l'utilisation de comptes rendus synoptiques pourraient améliorer les pratiques.

Keywords: Adequacy; Benin; Breast cancer; Histopathology report; Pathology request form; Sub-Saharan Africa; Surgical oncology.

Publication types

  • English Abstract

MeSH terms

  • Benin
  • Breast Neoplasms* / surgery
  • Cross-Sectional Studies
  • Female
  • Humans
  • Pathologists
  • Retrospective Studies