The Canadian Urology Fair: a model for minimizing the financial and academic costs of the residency selection process

Can J Surg. 2003 Dec;46(6):458-62.

Abstract

Introduction: In 1994, the Canadian urology residency training programs designed the "Canadian Urology Fair"--a single-site (Toronto, Ont.), 1-day fair to conduct the personal interview portion of the residency selection process. The objective of the current study was to evaluate the success of the Urology Fair in achieving its original goals of decreasing the financial burden and minimizing time away from medical training for applicants and faculty.

Methods: Both candidates and Canadian urology training programs were surveyed regarding the financial and academic costs (days absent) of attending the 2001 Urology Fair. Data from the 2001 Canadian Resident Matching Service (CaRMS) was used to compare the financial and academic costs of attending personal interviews incurred by candidates declaring urology as their first-choice discipline to candidates interviewing with other surgical specialties throughout Canada.

Results: Financial costs incurred by candidates to attend the Urology Fair (mean Can dollar 367) were significantly lower than candidates' estimated costs of attending on-site interviews at the individual programs (mean Can dollar 2065). The financial costs of attending personal interviews by CaRMS applicants declaring urology as their first-choice discipline (mean Can dollar 2002) were significantly lower than the costs incurred by applicants interviewing with other surgical disciplines (mean Can dollar 2744). Financial costs to urology programs attending the fair (mean Can dollar 1931) were not significantly greater than the programs' estimated costs of conducting on-site interviews at their respective program locations (mean Can dollar 1825). Days absent from medical school to attend interviews were significantly lower among CaRMS applicants declaring urology as their first-choice discipline (3 d) compared with applicants who interviewed with other surgical specialties (9.1 d).

Conclusion: The Canadian Urology Fair represents an innovative and efficient method for residency programs to conduct the personal interview portion of the residency selection process and should serve as a model for making the interview process less expensive and time-consuming for both candidates and faculty.

Introduction: En 1994, les programmes canadiens de résidence en urologie ont décidé de procéder au volet entrevues personnelles du mécanisme de sélection des résidents à la «Foire urologique» — événement d'une journée qui se déroule à un seul endroit (à Toronto, en Ontario). Cette étude visait à évaluer dans quelle mesure la Foire urologique réussit à atteindre ses buts premiers, soit alléger le fardeau financier et minimiser le temps que les candidats et les enseignants passent loin de la formation médicale.

Méthodes: On a réalisé, auprès des candidats et des programmes canadiens de formation en urologie, un sondage au sujet des coûts financiers et scolaires (jours d'absence) de la participation à la Foire urologique de 2001. On a utilisé des données du Service canadien de jumelage des résidents (SCJR) de 2001 pour comparer les coûts financiers et scolaires de la participation aux entrevues personnelles engagés par les candidats qui ont choisi l'urologie comme discipline de premier choix à ceux des candidats qui ont participé à des entrevues pour d'autres spécialités de chirurgie au Canada.

Résultats: Les coûts financiers engagés par les candidats pour participer à la Foire urologique (en moyenne 367 $ CAN) étaient beaucoup moins élevés que les coûts estimatifs qu'ont engagés des candidats pour participer à des entrevues sur place auprès de chaque programme (en moyenne 2065 $ CAN). Les coûts financiers engagés par les candidats au SCJR ayant choisi l'urologie comme discipline de premier choix pour participer à des entrevues personnelles (en moyenne 2002 $ CAN) étaient beaucoup moins élevés que ceux qu'ont engagés les candidats ayant participé à des entrevues pour d'autres disciplines de chirurgie (en moyenne 2744 $ CAN). Les coûts financiers pour les programmes d'urologie qui ont participé à la Foire (en moyenne 1931 $ CAN) n'étaient pas beaucoup plus élevés que les coûts estimatifs des programmes qui ont organisé des entrevues sur place à leur établissement respectif (en moyenne 1825 $ CAN). Le nombre de jours d'absence de la faculté de médecine pour participer à des entrevues était beaucoup moins élevé chez les candidats du SCJR qui ont choisi l'urologie comme discipline de premier choix (3 j) comparativement à ceux qui se sont prêtés à une entrevue pour d'autres spécialités de chirurgie (9,1 j).

Conclusion: La Foire urologique représente une façon innovatrice et efficiente pour les programmes de résidence d'organiser le volet entrevues personnelles du mécanisme de sélection des résidents et devrait servir de modèle pour rendre le mécanisme d'entrevue moins coûteux en argent et en temps à la fois pour les candidats et pour les enseignants.

Publication types

  • Evaluation Study

MeSH terms

  • Absenteeism
  • Analysis of Variance
  • Attitude of Health Personnel
  • Canada
  • Cost Control
  • Education, Medical, Graduate / economics
  • Efficiency, Organizational
  • Humans
  • Internship and Residency / economics*
  • Interviews as Topic / methods*
  • Models, Organizational*
  • Ontario
  • Personnel Selection / organization & administration*
  • Program Evaluation
  • School Admission Criteria*
  • Students, Medical / psychology
  • Surveys and Questionnaires
  • Time Factors
  • Urology / education*